متاسفانه دیده شده که برخی از دانشجویان برای ایجاد فهرست عناوین مطالب مقاله ی خود یا آن را به صورت دستنویس می نویسند و یا با راه های پیش و پا افتاده با word آن را ایجاد میکنند مثل زدن نقطه، تایپ عناوین بصورت تک تک و نوشتن شماره صفحات. غافل از اینکه این نرم افزار همه ی این کارها را به راحتی و به صورت خودکار انجام می دهد. پس از نوشتن مقاله یا پروژه خود، عناوینی که می خواهید در فهرست دیده شوند را باید Heading بندی کنید. برای این کار ابتدا عنوان خود را به حالت select در آورده و از تب Home و منوی Styles یکی از فرمتهای Heading 2، Heading 1 یا Heading 3 را انتخاب کنید.
پس از انتخاب یکی از حالات، رنگ، اندازه و فونت نوشته شما تغییر می کند. آن را به حالت دلخواه خود درست کرده و این فرمت را با استفاده از format painter به سایر عناوین موجود در متن اختصاص دهید. لازم به ذکر است که با دوبار کلیک روی این ابزار، برای همیشه به حالت انتخاب در می آید و دیگر لازم نیست هر بار روی آن کلیک کنید.
پس از اتمام کار مکان نما را به صفحه ای منتقل کنید که می خواهید فهرست در آن ایجاد شود. از تب Reference و منوی Table Of Contents یکی از قالب ها را به دلخواه انتخاب می کنیم.
مشاهده می کنید که تمامی عناوین انتخاب شده همراه با شماره صفحه ایجاد می شوند. اگر می خواهید این فهرست به سمت راست منتقل شود، با کلیک بر روی سه نقطه ی بالای پنجره فهرست تمام آن را select all کرده و با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+shift آن را به سمت راست منتقل کنید.
در مواقع بعدی اگر یک عنوان اضافه شد و یا شماره صفحه ی برخی از عناوین تغییر پیدا کرد با انتخاب گزینه ی Update Table در بالای پنجره فهرست می توانید آن را به روز کنید. با انتخاب گزینه ی Update page number only فقط شماره صفحات به روز شده و با انتخاب Update entire table اگر عنوان جدیدی اضافه شده بود، وارد جدول خواهد شد.
نویسنده: مصطفی سعیدفر
منبع: انجمن حرفه ای های فناوری اطلاعات ایران
منبع: آموزش نگارش پایان نامه از ابتدا تا انتها - قسمت سوم | وبلاگ - تراپیپر
http://www.terapaper.com
در این قسمت، سعی کردم بخش دیگری از نکات مهم word را که در رابطه با پایان نامه نویسی بلد بودم به رشته تحریر در آورم. مطالبی که آموختن و تجربه آنها زمان زیادی را می برد اما شما می توانید در زمان بسیار کوتاهی آنها را فراگیرید. از اینکه در کامنت های قسمت های قبلی نظرات ارزشمندتان را که ترغیب کننده من برای ادامه آموزش هست می بینم و درک این واقعیت که سایت تراپیپر می تواند بخشی از مشکلات شما عزیزان را حل کند بسیار خوشحالم.
ا
نکته 15: نگارش عنوان و زیر عنوان در word
یکی از دیگر نکات مهم در پایان نامه نویسی، نگارش عناوین و زیر عناوین می باشد.
بدین منظور، ابتدا عنوان و زیر عنوان های خود را با همان فونتی که پایان نامه را با آن می نویسید، درج کنید.
سپس بر روی عنوان یا زیر عنوان مورد نظر کلیک کرده و از منوی Home، و از قسمت Styles،
گزینه Heading 1 را برای عنوان های اصلی،
گزینه Heading 2 را برای زیر عنوان های اصلی و
گزینه Heading 3 را برای زیر عنوان های فرعی انتخاب کنید.
اکنون تنها کافی است فونت عناوین را به فونت مورد نظر، و رنگ عناوین را نیز به مشکی تغییر دهید.
نکته 16: درج فهرست مطالب در word
یکی از سخت ترین قسمت های پایان نامه نویسی، نگارش فهرست مطالب، و سخت تر از آن، درج فهرست جداول و فهرست اشکال می باشد.
ولی خب، امیدوارم با روشی که در تراپیپر به شما آموزش می دهیم، به راحتی از پس آن برآیید.
البته این نکته را هم اضافه کنم که می توانید فهرست ها را در انتهای نگارش پایان نامه و یا در حین آن انجام دهید.
اگر از روش گفته شده در نکته 15 در نگارش عناوین استفاده کنید، درج فهرست مطالب خیلی ساده می شود.
ابتدا مکان نما را به صفحه ای که می خواهید فهرست مطالب در آن درج شود برده و سپس از منوی References، و در قسمت Table of Contents، بر روی گزینه Table of Contents کلیک کنید.
از پنچره باز شده، Automatic Table 1 را انتخاب کنید.
فهرست مطالبی مطابق شکل زیر ایجاد می شود.
کل فهرست را انتخاب نموده و از منوی Home، گزینه راست چین را انتخاب کنید.
اکنون به جای کلمه Contents، کلمه "فهرست مطالب" را درج کنید.
ممکن است بعد از ایجاد فهرست مطالب، عنوان یا زیر عنوانی را به پایان نامه خود اضافه کنید، و یا شماره صفحه ای که عنوان شما در آن قرار دارد، به دلیل اضافه یا حذف کردن بخشی از متن پایان نامه، تغییر کند.
نگران نباشید!!
تنها کافیست فهرست خود را Update کنید.
برای این منظور، بر روی گزینه UpdateTable کلیک کنید.
در پنجره باز شده (Update Table of Contents)، اگر تنها شماره صفحات عناوین تغییر کرده است، گزینه Update page numbers only را انتخاب کنید.
و اگر عنوان یا زیر عنوانی را به متن پایان نامه اضافه و یا از آن حذف کرده اید، گزینه Update entire table را انتخاب کنید.
تنها باید مجددا فهرست خود را راست چین کنید.
نکته کلیدی 1:
حتی اگر شماره صفحات خود را قبل از درج فهرست، فارسی کرده باشید، شماره صفحات عناوین، انگلیسی درج می شود!
نکته کلیدی برای فارسی کردن شماره صفحات عناوین، این است که ابتدا فهرست را "راست چین" کنید و بعد با کلیک بر روی گزینه Update Table، یکبار گزینه Update page numbers only را انتخاب نموده و کلید Ok را فشار دهید.
شماره صفحات عناوین در فهرست، فارسی می شوند!!
مزیت دیگر استفاده از این روش، این است که حتی پس از ایجاد فهرست، می توانید آن را Cut نموده و در فایل word دیگری کپی کنید.
بدون اینکه اطلاعات درج شده در فهرست شما بهم بریزد.
نکته کلیدی 2:
اگر زیر بخش های شما بیشتر از دو تا بود، یعنی به عنوان مثال، (1-2-1-1-) هم داشتید، از منوی Home، بر روی مثلث گوشه راست قسمت Styles کلیک کرده، پنجره Styles باز می شود.
روی گزینه Options کلیک کنید.
در پنجره باز شده (Style Pane Options)، مربع جلوی گزینه Show next heading when previous level is used را تیک بزنید.
در این صورت، هر موقع از Heading ها استفاده کردید، خود به خود، زیر هدینگ بعدی در قسمت Styles از منوی Home مشاهده می شود و به راحتی می توانید در صورت نیاز، زیر هدینگ های بعدی را نیز انتخاب کنید.
نکته کلیدی 3:
وقتی بخواهید فایل word را به pdf تبدیل کنید، در فهرست مطالب، به جای شماره صفحات با این پیغام مواجه می شوید:
Error! Bookmark not defined
برای رفع این مشکل، باید فهرست مطالب را غیر قابل آپدیت کردن کنید تا در هنگام pdf کردن، با پیغام bookmark not defined برخورد نکنید.
ابتدا کل فهرست را انتخاب کنید و سپس کلیدهای Ctrl+Shift+F9 را همزمان نگه دارید. مشکل برطرف می شود!
فقط یک نکته را نباید فراموش کنید و آن اینکه، با این کار دیگر نمی توانید فهرست تان را آپدیت کنید!
بنابراین توصیه می کنم که این کار را یا زمانی انجام دهید که فهرست را در جای دیگری کپی کرده باشید، یا اول یک کپی از فایل word تهیه کنید و بعد این روش را روی فهرست اعمال کنید.
نکته 17: رفتن روی عنوان با کلیک بر روی فهرست در word
اگر از نکته 16 برای درج فهرست مطالب استفاده کرده باشید، تنها با یک کلیک به راحتی می توانید بر روی عنوان مورد نظرتان بروید.
برای اینکار، به صفحه فهرست رفته و کلید Ctrl را پایین نگه داشته و همزمان بر روی عنوان مورد نظر کلیک کنید.
بلافاصله به صفحه ای که عنوان را در آن درج کرده اید، خواهید رفت.
این روش را می توانید برای فهرست اشکال و فهرست جداول نیز به کار ببرید.
نکته 18: درج فهرست اشکال و فهرست جداول در word
بعد از فهرست مطالب، نوبت نگارش فهرست اشکال و فهرست جداول است.
ابتدا باید پنجره Styles را باز کنید.
برای این کار، مطابق شکل، از منوی Home، و در قسمت Styles، بر روی فلش سمت راستی کلیک کنید.
پنجره ای به نام Styles باز می شود.
روی دکمه New Style کلیک کنید.
پنجره Create New Style from Formatting باز می شود که در آن می توانید یک فهرست جدید با نام دلخواه ایجاد کنید.
در قسمت Name، نام فهرستی را که می خواهید درج کنید، وارد نموده و OK را بزنید.
فهرست جدیدی با نام مورد نظرتان ایجاد می شود. من در وبلاگ تراپیپر تمام تلاش خودم را می کنم تا نکات را به دقت آموزش دهم. لذا از شما نیز میخواهم همراه من همه نکات را آزمایش و تمرین کنید.
مکان نما را روی متن شکل قرار دهید.
سپس روی نام فهرست مطلبی که ایجاد کرده بودید، کلیک کنید تا به آن اضافه شود.
و به همین ترتیب روی تمام شکل ها این کار را ادامه دهید.
فقط فراموش نکنید که فرمت متن اشکال را دوباره به فرمت مورد نظر خود در آورید.
متن شکل ها به فهرست اشکال اضافه می شود.
از منوی References، بعد از باز کردن پنجره Table of Contents، گزینه Insert Table of Contents را انتخاب کنید.
در پنجره باز شده (Table of Contents)، گزینه Options را کلیک کنید.
پنجره Table of Contents Options باز می شود.
با حرکت دادن Scroll که در شکل نیز مشخص شده است، در پایین صفحه، "فهرست جداول" را مشاهده می کنید.
فقط یادتان باشد که اعداد جلوی Heading ها را پاک کنید.
و جلوی "فهرست جداول"، عدد 1 را بنویسید.
OK را بزنید.
اگر شما قبلا فهرستی ایجاد کرده باشید، پنجره ای باز می شود که از شما می پرسد آیا می خواهید فهرست جدید را جایگزین فهرست قبلی کنید، که حتماً روی گزینه "No" کلیک کنید تا فهرست دوم نیز اضافه شود.
مانند فهرست مطالب که در نکته 16 گفته شد، باید فهرست های دیگر را نیز راست چین کنید.
نکته دیگری که باقی می ماند این است که عنوان "فهرست جداول" در بالای صفحه، نمایش داده نمی شود.
مکان نما را به ابتدای فهرست برده و Enter بزنید.
حالا در خط اول، عنوان فهرست خود را درج کنید.
فهرست دوم شما حاضر است.
تنها، برای update کردن فهرست خود، ابتدا بر روی فهرست مورد نظر کلیک کرده و سپس در منوی References، بر روی گزینه Update Table کلیک کنید.
برای ایجاد فهرست های بیشتر، این مراحل را دوباره انجام دهید.
نکته کلیدی: حذف نقطه چین میان عنوان و شماره صفحه
برای حذف نقطه جین میان عنوان و شماره صفحه کافیست در پنجره Table of Contents، در جلوی گزینه Tab Leader، کلمه none را انتخاب کنید، تا نقطه چین نمایش داده نشود.
نکته 19: چسباندن شکل به عنوان شکل و همچنین الحاق جدول به عنوان جدول در word
این نکته را بنا به پرسش یکی از خوانندگان وبلاگ تراپیپر در این قسمت اضافه نمودم.
اگر بخواهیم هنگامی که شکل و یا جدول را در متن جابجا می کنیم، عناوین آنها نیز به همراه شان جابجا شود، باید شکل و عنوانش را درون یک جدول قرار دهیم.
در این صورت برای جابجا کردن شکل و عنوان، کافیست جدول را cut کرده و در جای مورد نظر paste کنیم.
برای این منظور، ابتدا مطابق شکل زیر، در منوی Insert، بر روی Table کلیک کرده و سپس مطابق شکل، جدولی با دو سطر و یک ستون را انتخاب می کنیم.
سپس شکل و عنوان شکل را درون جدول می آوریم.
حالا برای جابجا کردن شکل و عنوان، فقط باید جدول را حرکت دهیم.
به همین سادگی...
فقط فراموش نکنید که اگر مکان شکل را جابجا کردید، ممکن است شماره شکل تغییر کند.
نکته 20: بهم نخوردن متن در word هنگام کپی کردن یک شکل
حتما برای شما هم اتفاق افتاده است که وقتی شکلی در درون متن خود کپی می کنید، موجب بهم ریختگی متن شما شود.
این ایراد در تنظیمات word شماست.
تنها کافیست بر روی شکل کلیک کرده و از منوی Format، و در قسمت Text Wrapping، بر روی گزینه In Line with Text کلیک کنید.
شکل شما از درون متن خارج می شود!!!
اگر این مطالب به کار شما می آید قسمت های دیگر را هم در تراپیپر بخوانید:
درصورتی که تمایل دارید مطالب بعدی مرتبط با این موضوع و دیگر مطالب مفید و مورد نیاز محققین و پژوهشگران را دریافت کنید، در خبرنامه سایت که در حاشیه همین صفحه است و یا در این لینک ثبت نام کنید.
همچنین "دسته بندی موضوعات" در حاشیه صفحه وبلاگ، به شما در پیدا کردن اطلاعیه ها و پست های مرتبط با این موضوع، کمک خواهد کرد.
منبع:http://www.terapaper.com/blog/2013/08/word-points-3#axzz3QiXRXB6K
این وبلاگ جهت نوشتارهایی در مورد هنر ایران و جهان اسلا م به ویژه معماری و نگارگری و درس گفتارهای معماری در نظر گرفته شده است.